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1. Identité du responsable de traitement

Les données personnelles sont collectées par Ingénieuses, une initiative de la Conférence des Directeurs d’Écoles Françaises d’Ingénieurs (CDEFI) dont le siège est situé au 44 rue Cambronne – 75015 Paris – France.
Téléphone : 01 85 65 25 25
Fax : 01 85 65 25 20
Directeur de la publication : Monsieur Emmanuel Duflos, Président de la CDEFI.

2. Données collectées

Sur les formulaires de collecte de Données à caractère personnel sur le site, l’utilisateur est informé du caractère obligatoire ou non de la collecte de ses Données.

Dans le cadre du dépôt des candidatures et projets, la CDEFI recueille :

  • l’Objet de votre candidature
  • Prénom, Nom, E-mail, Téléphone
  • Fiche projet ou de candidature complétée (comprenant des données personnelles)
  • Documents complémentaires (CV, dossier, brochure, présentation, photos, articles, etc.)

Dans le cadre du formulaire de contact :

  • Nom, Prénom, E-mail.

En vertu du Règlement Général sur la Protection des Données et la Loi Informatique et Liberté, la CDEFI n’est autorisée à utiliser les données personnelles que si elle dispose d’une base juridique légale valable. La collecte effectuée dans les formulaires présents sur le site représentent un intérêt légitime par la CDEFI dans le cadre de l’opération Ingénieuses.

  • Toutes les données recueillies sur les candidatures pour le prix de l’élève-ingénieure Maghreb sont également transmises à l’Agence universitaire de la Francophonie en Afrique du Nord, notre partenaire qui gère l’évaluation des candidatures de ce prix et le versement de la récompense.
  • Pour tous les autres prix, les données nécessaires à l’évaluation des candidatures sont également communiquées aux représentants des partenaires de la CDEFI qui constituent le jury du concours Ingénieuses, soit aux représentants d’ATC France, de l’Agence universitaire de la Francophonie en Europe de l’Ouest, du Bureau national des élèves-ingénieurs (BNEI), de la Commission des titres d’ingénieur (CTI), de l’association Elles bougent, de l’association Femmes ingénieures, de la Fondation Inria, de l’association Ingénieurs et scientifiques de France (IESF), de Pixels Ingénierie, de STMicroelectronics, de l’association Talents du numérique et de Technique de l’ingénieur.

3. Objectif de la collecte

  • Espace de dépôt des candidatures et projets : recueillir les candidatures et projets déposés par les écoles d’ingénieur·e·s, les élèves et les femmes ingénieures dans le cadre de l’opération Ingénieuses.
  • Formulaire de contact : Permettre à la CDEFI de répondre à la demande de contact.

4. Consentement

Les deux formulaires comportent une case à cocher permettant de recueillir le consentement du visiteur sur la collecte et le traitement de ses données personnelles conformément aux finalités décrites plus tot. Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification des données à caractère personnel vous concernant. 

5. Utilisation des données :

Sur l’Espace de dépôt des candidatures et projets la CDEFI peut :

  • conserver mes coordonnées et les documents fournis en complément, pendant toute la durée du concours 2023 ainsi que de l’édition 2024 ;
  • conserver mes données personnelles, exclusivement dans le cadre des archives du concours, sans aucune possibilité de divulgation à un tiers ;
  • communiquer mon nom et mon école dans les médias et sur leurs supports de communication.
  • m’identifier au sein des publications relatives à Ingénieuses sur les différents réseaux sociaux de la CDEFI et d’Ingénieuses.

Sur le formulaire de contact :

  • Les données personnelles collectées sont utilisées uniquement dans le cadre de la réponse à ma demande et des contacts ultérieurs qui pourraient en découler.

6. Durée de conservation des données :

Selon le cas de figure, la CDEFI a défini des durées de conservation distinctes. Nous faisons en sorte que les durées de conservation soient pertinentes et respectent les délais légaux.

  • Concernant le Formulaire de dépôt de candidature :
    • Les coordonnées et documents fournis sont conservées pendant toute la durée du concours 2023 et de l’édition 2024.
    • Les données personnelles sont conservées dans les archives du concours.
  • Concernant le Formulaire de contact :
    • Les données personnelles sont conservées pendant toute la durée nécessaire à l’échange entre la CDEFI et l’utilisateur.

La CDEFI est susceptible de conserver certaines données au-delà des délais annoncés ci-dessus afin de remplir ses obligations légales ou réglementaires.

L’Utilisateur est informé que la CDEFI est susceptible de conserver des Données à caractère personnel afin de réaliser des statistiques concernant ses Utilisateurs. Dans ce cas, les données seront anonymisées et ne pourront faire l’objet d’aucune reconstitution.

7. Sécurité des données :

Les mesures de sécurité des données ne sont pas spécifiées dans cette version.

8. Droits des utilisateurs :

Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification des données à caractère personnel vous concernant. Pour exercer ce droit, veuillez adresser un email à ingenieuses@cdefi.fr.

9. Cookies et technologies similaires :

Lorsque vous explorez notre site, nous pourrions utiliser des cookies et des technologies similaires pour améliorer votre expérience en ligne. Les cookies sont de petits fichiers textes placés sur votre appareil pour recueillir des informations standard de journal Internet et des détails sur le comportement des visiteurs. Ces informations sont utilisées de manière agrégée pour comprendre les tendances d’utilisation du site, améliorer la navigation, et personnaliser le contenu en fonction de vos préférences. Vous avez le choix d’accepter ou de refuser ces cookies lors de votre première visite. Veuillez consulter notre Politique de Cookies pour en savoir plus sur la manière dont nous utilisons ces technologies et comment vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies.

10. Changements de la politique :

Cette politique peut être mise à jour. Les utilisateurs seront informés des changements par le biais d’une notification sur le site.

11. Coordonnées du responsable de la protection des données :

Pour toute question relative à la protection des données, veuillez contacter le responsable de la protection des données à l’adresse suivante : dpo@cdefi.fr.